Wyjazd za granicę autem, które jest zarejestrowane na inną osobę, wymaga wcześniejszego przygotowania, aby uniknąć nieprzyjemnych zaskoczeń już na miejscu. Zróżnicowane przepisy za granicą sprawiają, że właściwe przygotowanie pozwoli bezpiecznie przemieszczać się autem bez zbędnego ryzyka. Poznaj formalności, które powinieneś dopełnić jeszcze przed wybraniem się w podróż.

Dlaczego wcześniejsze przygotowanie jest tak istotne?

Policja i służby graniczne w wielu krajach zwracają szczególną uwagę na osoby poruszające się pojazdami na zagranicznych tablicach rejestracyjnych. Ma to związek z częstymi przypadkami kradzieży samochodów oraz nadużyć związanych z ich przewożeniem. Brak odpowiednich dokumentów może skutkować zatrzymaniem auta, nałożeniem wysokiej kary, a nawet zakazem dalszej jazdy. Dlatego, zanim wybierzesz się w podróż, sprawdź, jakie przepisy obowiązują w kraju docelowym i przygotuj stosowne dokumenty.

Odpowiednie przygotowanie gwarantuje, że w przypadku kontroli drogowej będziesz mógł zachować spokój i uniknąć nieprzyjemności. W efekcie możliwe będzie kontynuowanie podróży i spokojne dotarcie do punktu docelowego.

Podstawowe dokumenty potrzebne w podróży autem

Podstawowy zestaw dokumentów, które zawsze należy posiadać, to:

• Dowód rejestracyjny pojazdu - absolutna podstawa dla każdego kierującego. Dokument musi być ważny, zawierać aktualne badanie techniczne i zgodność danych z numerem VIN samochodu. W sytuacji, gdy pożyczasz samochód od znajomego, członka rodziny lub z wypożyczalni, to pamiętaj, aby sprawdzić zgodność dowodu rejestracyjnego jeszcze przed wyruszeniem w trasę.
• Polisa OC - obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej chroni w razie wypadku i jest często wymagane przez prawo. Warto pamiętać, że w niektórych państwach konieczne może być posiadanie polisy w formie papierowej (sprawdź lokalne przepisy jeszcze przed wyruszeniem w podróż).
• Prawo jazdy - w Unii Europejskiej wystarczy polskie prawo jazdy, ale w niektórych krajach poza UE (np. w Albanii, USA, czy Turcji) wymagane jest międzynarodowe prawo jazdy. Wyrobienie dokumentów międzynarodowych zajmuje do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Najlepiej jednak przygotować się do wyjazdu już odpowiednio wcześniej i szybciej podjąć decyzję o zgłoszeniu się po dokument pozwalający legalnie poruszać się po drogach za granicą.
• Dowód osobisty lub paszport - w zależności od kierunku podróży wystarczy jedynie dowód osobisty (kraje UE) lub paszport. Pozwolą potwierdzić tożsamość w przypadku kontaktu z lokalnymi służbami.

Więcej na temat potrzebnych dokumentów przy wyjeździe autem za granicę można przeczytać na stronie: https://autostrady.com.pl/blog/wyjazd-za-granice-samochodem-zarejestrowanym-na-inna-osobe/.

Wyjazd za granicę samochodem zarejestrowanym na inną osobę

Kwestie formalne dodatkowo komplikują się w sytuacji, gdy wyjeżdżasz za granicę autem, które nie należy do Ciebie. W takiej sytuacji niezbędne jest skompletowanie dodatkowych dokumentów, dzięki którym uda się uniknąć kłopotów. Potrzebne dokumenty mają za zadanie potwierdzać, że właściciel pojazdu wyraził zgodę na opuszczenie kraju. W zależności od kraju wymagana jest pisemna zgoda właściciela na użytkowanie auta w jednym z dwóch wariantów.

Zgoda właściciela na użytkowanie pojazdu bez potwierdzenia notarialnego

To najczęstszy wariant wymaganego dokumentu, który potwierdza, że pojazd jest eksploatowany z pełną świadomością właściciela auta. Ten rodzaj upoważnienia jest wymagany w: Bośni i Hercegowinie, Czarnogórze, we Włoszech, w Estonii oraz w Chorwacji.

Upoważnienie można sporządzić samodzielnie. Wystarczy zawrzeć w nim:

• dane właściciela (imię i nazwisko, adres, numer dowodu osobistego),
• dane kierowcy, który korzysta z pojazdu,
• pełne dane pojazdu (marka, numer VIN, numer rejestracyjny),
• okres, na jaki udzielono upoważnienia,
• podpis właściciela.

Tak przygotowany dokument w zupełności wystarczy do tego, aby legalnie poruszać się po drogach i być przygotowanym na ewentualną kontrolę policyjną.

Zgoda właściciel na użytkowanie pojazdu z potwierdzeniem notarialnym

Przepisy w niektórych krajach nakładają dodatkowy obowiązek potwierdzenia notarialnego dla zgody właściciela. Przepisy te dotyczą osób wyjeżdżających m.in. do: Ukrainy, Mołdawii oraz Białorusi.

W tym przypadku potrzebne dane nie ulegają zmianie. Niezbędne jest jedynie uzyskanie potwierdzenia notarialnego dokumentu.

Brak wymogu pisemnej zgody na użytkowanie pojazdu

Nie zawsze jednak wymagana jest pisemna zgoda właściciela na użytkowanie pojazdu. W przypadku takich państw, jak m.in.: Dania, Finlandia, Holandia, Portugalia, Słowenia, czy Irlandia pozwalają kierowcom przemieszczać się autem bez dodatkowych dokumentów.

Co w przypadku aut wynajmowanych lub w leasingu?

W sytuacji, gdy właścicielem pojazdu jest wypożyczalnia lub leasingodawca wyjazd za granicę również jest możliwy. Należy jednak dokładnie sprawdzić zapisy w umowie i w razie potrzeby skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi za auto. Poinformowanie o chęci odbycia zagranicznego wyjazdu pozwoli uzyskać stosowną dokumentację i zgodę na legalne opuszczenie Polski. W wielu przypadkach pozwolenia są wydawane bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów.