Zdarza się, że dane umieszczone w księdze wieczystej są błędne. Nasuwa się pytanie, kto i w jaki sposób powinien te błędy naprawić.

Czasem przeglądając wyszukiwarkę ksiąg wieczystych i odnajdując daną księgę wieczystą, w jej treści można zauważyć, że pojawia się błąd. Są to różnego rodzaju błędy, najczęściej tak zwane oczywiste omyłki pisarskie. Oznacza to, że pomylono na przykład kolejność liter w nazwisku, nazwie ulicy albo źle oznaczono powierzchnię (błędy numeryczne). Często powstają one poprzez nieprawidłowe wypełnienie treści wniosku o wpis do księgi, ale znacznie częściej w momencie wprowadzania danych z takiego wniosku do systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych przez pracownika sądu. Taka sytuacja może utrudnić na przykład odnalezienie księgi wieczystej po adresie (w przypadku błędu literowego w nazwie ulicy) albo księgi wieczystej po numerze działki (w przypadku błędu numerycznego) komornikowi, który poszukuje nieruchomości należących do dłużnika w toku postępowania egzekucyjnego.

Druga grupa błędów to poważniejsze pomyłki. Są to błędy merytoryczne, czyli takie, które wykazują nieprawidłowy stan prawny nieruchomości. Przykładem może być źle wpisany właściciel nieruchomości.

Najprościej uregulować sytuację w przypadku oczywistych omyłek pisarskich, inaczej nazywanych usterkami. Wystarczy wysłać do sądu prosty wniosek o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej. Należy dokładnie opisać w uzasadnieniu, jaki błąd występuje oraz jaka jest poprawna forma. Jeżeli istnieje taka konieczność, można dołączyć do wniosku dokumenty potwierdzające stan faktyczny (na przykład metraż nieruchomości lokalowej). Sąd rozpatrzy taki wniosek zazwyczaj w czasie kilku dni i wyda postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej. Wniosek nie podlega opłacie i trzeba skierować go do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którego obszarze jest położona nieruchomość.

Trudniej sytuacja wygląda w przypadku błędów merytorycznych. Są to poważne nieprawidłowości, które powodują rozbieżności między stanem prawnym nieruchomości, a tym co jest zapisane w księdze wieczystej. Najczęściej będzie to dotyczyło osoby właściciela bądź właścicieli nieruchomości. Wówczas należy złożyć do sądu pozew o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym. Niezbędne jest dołączenie do wniosku stosownych dowodów na poparcie swoich twierdzeń. Sąd przeprowadzi postępowanie procesowe, które zakończy się wydaniem wyroku w sprawie. Pozew należy opłacić, a także pamiętać o zachowaniu wszelkich wymogów formalnych.

Jeżeli błąd, który spowodował rozbieżności w treści księgi wieczystej, został wpisany w akcie notarialnym, należy zwrócić się o jego sprostowanie do notariusza. Wówczas to on wyśle do sądu poprawiony akt notarialny wraz ze stosownym wnioskami do sądu.