Nowoczesne technologie stwarzają szereg atrakcyjnych możliwości, z których aż grzech nie skorzystać. Codzienne załatwianie pewnych formalności w firmie, które wcześniej zajmowało relatywnie sporo czasu, dziś można przeprowadzić kilkoma kliknięciami. Do grona czynności, które zostały odczuwalnie usprawnione dzięki internetowi, należą również sprawy księgowo-rachunkowe. Dzieje się tak zarówno za pomocą specjalistycznych programów, jak też biur świadczących kompleksowe usługi outsourcingowe.

Systemy on-line dają nieograniczony dostęp do pełnej dokumentacji: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu

Odnalezienie konkretnej faktury sprzed kilku miesięcy w stosie akt i segregatorów może przysparzać pewnych problemów. Nie wspominając już o tym, że przekopywanie się przez papiery zajmuje zdecydowanie zbyt dużo bezcennego czasu. Rejestry, które można przeglądać w formie elektronicznej, są zdecydowanie wygodniejsze dla wszystkich zainteresowanych stron. Nie tylko właścicieli firm z różnych branż, ale też specjalistów odpowiedzialnych za wszelkie rozliczenia. Przykładem takiego przedsiębiorstwa, które prowadzi księgowość klientom z całego kraju, może być biuro rachunkowe Magne Superat. Zgodnie ze słowami jego przedstawicieli, za sprawą globalnej sieci fizyczna odległość nie stanowi żadnej przeszkody. Wszelkie dane aktualizowane są na bieżąco, niemal w czasie rzeczywistym – oczywiście pakiety informacji objęte są ścisłymi zabezpieczeniami, osoby nieuprawnione nie mają do nich dostępu. Ponadto dokumenty w formie elektronicznej są zawsze pod ręką, co w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji może mieć niemałe znaczenie.

Zewnętrzna księgowość internetowa generuje niższe koszty w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami

Outsourcing ma wiele praktycznych zalet. Nie da się jednak ukryć, że dla prowadzących własną działalność gospodarczą liczy się przede wszystkim cena, jaką trzeba zapłacić za profesjonalne usługi na najwyższym poziomie. W przypadku księgowości internetowej odpada sporo kwestii, które w „normalnych” warunkach stanowiłyby może i stosunkowo niewielkie, ale na pewno odczuwalne obciążenie dla budżetu firmy. Można wymienić tutaj m.in. zakup licencji na komputerowy system rachunkowy, przestrzeń biurową do przechowywania dokumentów czy ewentualne koszty opóźnień, jakie niechybnie pojawiłyby się w przypadku długotrwałej nieobecności księgowej / księgowego na etacie. Program do wystawiania faktur udostępniają same biura rachunkowe, przechowują również papierowe oryginały, a do tego ewentualne rotacje pracowników nie wpływają na wykonywaną przez nie pracę. Firmy, które nie dostosowały swojej księgowości do standardów XXI wieku i ery cyfrowej, powinny zatem zrobić to jak najszybciej.

Materiał partnera